HVProfi 2024

HVProfi Hausverwaltungssoftware

HIGHLIGHTS:

VERWALTUNG LEICHT GEMACHT !

Wenn Sie Gebäudebesitzer, Mitglied einer Eigentümergemeinschaft (WEG) oder kommerzieller Verwalter sind, sollten Sie sich umgehend die Dienste von HVProfi sichern. Dieses leistungsstarke Programm, das im Handumdrehen mühelos zu bedienen ist, reduziert Ihren Verwaltungsaufwand auf ein Minimum. Nebenkostenabrechnungen werden automatisch erstellt. Auch die Eigentümer erhalten eine zuverlässige und taggenaue Abrechnung. Veränderungen der Personenzahl, der Wohnfläche oder der Miteigentumsanteile werden berücksichtigt. Besonderheiten für Dezembersoforthilfe und Preisbremsen sowie CO2-Kostenverteilung sind bereits integriert. Sogar den lästigen Schriftverkehr (Mahnungen, Rundschreiben etc.) und Mieterhöhungen übernimmt das komfortable Programm. Die Symbolleiste erlaubt zudem schnellen Zugriff auf sämtliche wichtige Funktionen. Dank der übersichtlich gestalteten Bedienoberfläche werden Sie Ihre Hausverwaltung schnell im Griff haben.

ABRECHNUNG PER KNOPFDRUCK ! 

Über das Untermenü "Abrechnung" gelangen Sie in das Herzstück der Hausverwaltung. Mühelos lassen sich Einzel- und Gesamtabrechnung für alle Mieter und Eigentümer, sowie detaillierte Jahresabschlüsse durchführen und versandfertig ausdrucken. Das Programm zieht hierzu die Stammdaten heran. In der Einzelabrechnung kann jeder Mieter genau die zu entrichtenden Kosten, sowie deren Zusammensetzung erkennen. Die Gesamtabrechnungen enthalten auch die Kostenaufstellungen für die Eigentümer - inklusive Rücklagenübersicht. Natürlich ist auch die Erstellung von Wirtschaftsplänen problemlos möglich.

ALLE ADRESSEN KOMFORTABEL UNTER EINEM HUT ! 

In einer unabhängigen Adressverwaltung können alle Adressen erfasst werden. Dadurch können auch Adressen erfasst werden, die nicht direkt mit dem Objekt zu tun haben (z.B. Telefonnummer der Stadtverwaltung). Natürlich ist auch ein aktuelles Verzeichnis der BLZ und BIC mit dazugehörigen Banknamen, Ort und Postleitzahlen enthalten. Probleme durch Wechsel der Mieter oder Eigentümer während eines Wirtschaftsjahres gehören der Vergangenheit an. Die Hausverwaltung registriert mühelos beliebig viele Mieter- und Eigentümerwechsel. Leerstände werden automatisch berücksichtigt und die Kosten auf den Eigentümer umgelegt.

ORDNUNG DURCH ANLAGEN !

Gebäude können zu Anlagen zusammengefasst werden. Dadurch können verschiedene Gebäude über ein gemeinsames Bankkonto verwaltet werden. Sollstellungen werden automatisch für alle zur Anlage gehörigen Gebäude durchgeführt. Ausgabebuchungen können automatisch auf mehrere Gebäude gesplittet werden. Auswertungen können dadurch auf Anlagenebene zusammengefasst werden.

GEBÄUDE-UND WOHNUNGSDATEN SCHNELL ERFASST ! 

Die Angaben zu Gebäuden und Wohnungen lassen sich ebenso leicht erfasse wie Ihre Adressen. In den "Stammdaten Wohnungen" werden alle relevanten Wohnungsdaten registriert. Von der Wohnfläche bis hin zum Stand der Wasserzähler.

EINNAHMEN & AUSGABEN MÜHELOS IM GRIFF !

Auch ohne spezielle Buchhaltungskenntnisse erfassen Sie lückenlos sämtliche Ausgaben und Einnahmen - von der Miete bis zur Instandhaltungsrücklage. Buchungen können notfalls nochmals geändert werden. Zusätzliche Konten können mühelos definiert werden. Fehlbuchungen werden durch Anzeige des Kontostandes sofort erkannt.

UMLAGEN NACH MAß !

 Die Verwaltung der Umlagen, die weit über 20 Einzelposten umfassen können (Aufzug, Müllabfuhr, Heizkosten....), wird mit dem Programm zum Kinderspiel. Für besondere Umlagen stehen Ihnen 24 frei definierbare Umlageschlüssel zur Verfügung. Druckfertige Buchungsjournale geben Ihnen jederzeit den Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben. Per Mausklick erstellen Sie taggenaue, detaillierte und übersichtliche Abrechnungen für alle Mieter und Eigentümer. Auf Wunsch wird eine Heizkostenabrechnung gedruckt.

MAHNUNGEN EINFACH SELBSTGEDRUCKT ! 

Bei Bedarf ermittelt das Programm selbstständig, welche Mieter und Eigentümer mit Zahlungen im Rückstand sind. Das mühsame Schreiben einer Mahnung per Hand können Sie sich sparen. Über einen Mausklick können Sie sich anhand der "Zahlungsübersicht" ein Bild über alle Forderungen und Zahlungen verschaffen.

WACHSTUM OHNE PROBLEME !

HVProfi ist ein modernes datenbankgestütztes System. HVProfi wächst mit Ihrer Verwaltung. Sie können mit einem einzelnen Arbeitsplatz beginnen und bie Bedarf um beliebig viele Arbeitsplätze erweitern. Dabei können Sie jedem Benutzer individuelle Zugriffsrechte vergeben. Als Betriebssytem wird Windows 10 - 11 unterstützt- Über definierte Schnittstellen können Sie mit herkömmlichen Werkzeugen wie WORD, EXCEL... auf die Daten der Hausverwaltung zugreifen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit eigene Auswertungen zu erstellen. Über eine integrierte Datensicherung werden alle relevanten Daten auf einem Datenträger archiviert. Auf Anfrage übernehmen wir auch Daten aus Ihrem vorherigen Programm.